專業(yè)、安全、高效,北京鏈家簽約服務(wù)中心的“三張服務(wù)名片”
2025-12-01 11:10:55    北京商報

存量房時代,房產(chǎn)交易的核心矛盾早已超越“找房”本身,轉(zhuǎn)向?qū)Α按_定性”的深層訴求——如何破解信息不對稱的壁壘、抵御潛在交易風(fēng)險、告別冗長低效的流程,成為行業(yè)轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵命題。在北京鏈家簽約服務(wù)中心,一場重構(gòu)房產(chǎn)交易信任邏輯與服務(wù)范式的深刻變革,正通過無數(shù)具象的服務(wù)場景落地生根:手寫表揚信里的溫情專業(yè)、深夜攔截風(fēng)險時的堅守底線、6.5小時極速過戶的效率突破,這三個看似獨立的瞬間,實則共同勾勒出以“專業(yè)、安全、高效”為核心的價值坐標(biāo)系,回應(yīng)著千萬家庭對“安心交易”的本質(zhì)期待。

一封手寫表揚信背后的服務(wù)溫度

十一月的一個周四傍晚,北京朝陽亞奧簽約中心的日常工作仍在有序進行。簽約經(jīng)理侍淑媛剛完成當(dāng)天最后一組客戶的簽約服務(wù),就接到了一通緊急業(yè)務(wù)咨詢。一單親屬代辦業(yè)務(wù)面臨時間調(diào)整:業(yè)主次日需要在建委完成“三連辦”,希望將簽約時間提前到早晨8點。

面對這個特殊的時間安排,侍淑媛立即著手準(zhǔn)備,仔細核對客戶資料,提前準(zhǔn)備合同文件,確保每個環(huán)節(jié)都準(zhǔn)備充分。次日清晨七點,侍淑媛已經(jīng)到崗開始最后的準(zhǔn)備工作。當(dāng)客戶提前抵達時,發(fā)現(xiàn)一切早已準(zhǔn)備就緒。簽約過程中,侍淑媛不僅詳細解釋每個條款,更時刻關(guān)注客戶的需求變化。當(dāng)發(fā)現(xiàn)業(yè)主對交房時間存有顧慮時,她主動協(xié)調(diào)雙方,找到了讓彼此都滿意的解決方案。事后,客戶特意手寫表揚信:“紙短情長,感謝侍經(jīng)理專業(yè)而溫暖的服務(wù)?!边@封普通的表揚信,背后映射的是北京鏈家簽約服務(wù)中心在專業(yè)化建設(shè)上的系統(tǒng)性升級。

專業(yè)化團隊建設(shè)是升級的核心。“簽約經(jīng)理”這一專業(yè)角色大多擁有法律、金融等專業(yè)背景,平均從業(yè)年限超過9年。與過去由經(jīng)紀(jì)人主導(dǎo)簽約不同,在簽約服務(wù)中心,簽約經(jīng)理作為獨立于買方、賣方、經(jīng)紀(jì)人的第四方,確保簽約流程的客觀公正。

更值得關(guān)注的是,北京鏈家簽約服務(wù)中心將二手房交易流程標(biāo)準(zhǔn)化,把交易流程拆分成預(yù)約、簽前、簽中、簽后、復(fù)盤五大模塊,涵蓋風(fēng)險提示、證件驗真、起草合同、講解合同等33個環(huán)節(jié)。每個簽約室都提供全程錄音錄像服務(wù),并在云端永久儲存,讓簽約全程可視、透明,更好地保障雙方的合法權(quán)益。

簽約經(jīng)理“說不”,只為讓交易更安心

晚上九點的常營簽約中心,簽約經(jīng)理褚貝貝剛剛結(jié)束一場持續(xù)四個多小時的斡旋。就在準(zhǔn)備簽約的關(guān)鍵時刻,她憑借專業(yè)經(jīng)驗發(fā)現(xiàn)業(yè)主隱瞞了離異事實,且離婚協(xié)議中未明確房產(chǎn)歸屬。“產(chǎn)權(quán)清晰是交易的底線,這個原則不容商量?!瘪邑愗愓宫F(xiàn)了靠譜的專業(yè)定力。她清楚地知道,這樣的產(chǎn)權(quán)瑕疵可能引發(fā)嚴(yán)重后果:輕則交易中止,重則引發(fā)法律糾紛,給客戶帶來數(shù)十萬元損失。

在隨后的一個多月里,褚貝貝始終堅持原則,直到業(yè)主按要求完成財產(chǎn)公證,所有材料齊備后才完成簽約。這個看似“不近人情”的決定,最終贏得了客戶的深深敬意:“北京鏈家把風(fēng)險擋在門外,是對我們最大的負責(zé)?!?/p>

褚貝貝的堅守體現(xiàn)了北京鏈家簽約服務(wù)中心在風(fēng)險管控方面的系統(tǒng)化升級。為應(yīng)對交易風(fēng)險,簽約服務(wù)中心總結(jié)制作了六類高發(fā)風(fēng)險提示視頻,在簽約前為買賣雙方播放,充分預(yù)警交易風(fēng)險。這套風(fēng)控體系不僅依靠人的專業(yè)判斷,更有系統(tǒng)的技術(shù)支持。

據(jù)了解,北京鏈家建立了雙維度的風(fēng)險管控體系。首先是專業(yè)簽約經(jīng)理團隊的建設(shè),北京鏈家為此建立了簽約經(jīng)理的“階梯式賦能體系”:通過“集簽加速營”強化實戰(zhàn)能力,“簽約能力認證”驗收學(xué)習(xí)效果,高頻場景培訓(xùn)覆蓋疑難問題,,能夠準(zhǔn)確識別各類交易風(fēng)險、應(yīng)對復(fù)雜交易;其次是北京鏈家還引入服務(wù)質(zhì)檢體系,運用人工抽檢和AI質(zhì)檢技術(shù)對簽約經(jīng)理的服務(wù)進行考核,確保簽約經(jīng)理按照標(biāo)準(zhǔn)流程,為消費者提供安全規(guī)范的簽約服務(wù)。這種安全水平的提升,不僅保護了客戶利益,更贏得了市場信任,為行業(yè)樹立了專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。

用6.5小時開啟房產(chǎn)交易效率革命

在確保交易安全的基礎(chǔ)上,北京鏈家簽約服務(wù)中心在服務(wù)效率方面實現(xiàn)了重大突破。

“6.5小時完成從簽約到領(lǐng)證的全流程,這刷新了我對房產(chǎn)交易的認知?!痹谕┖灱s中心,客戶從簽約經(jīng)理王照龍手中接過新房本時,仍然覺得如同做夢。這單交易的成功,得益于北京鏈家簽約服務(wù)中心“一站式服務(wù)”的全面升級。北京鏈家京西五棵松大區(qū)的經(jīng)紀(jì)人王健在朋友圈看到望京簽約中心提供“一站式服務(wù)”的信息后,立即聯(lián)系了簽約經(jīng)理王照龍。在了解客戶需求后的30分鐘內(nèi),王照龍就啟動了多部門協(xié)同機制。他將客戶情況迅速內(nèi)部同步,各環(huán)節(jié)確認無卡點后,立即著手準(zhǔn)備工作:預(yù)留網(wǎng)簽時間,準(zhǔn)備一網(wǎng)通認證材料,并做好打印房本的準(zhǔn)備工作。

9月10日上午10點,客戶和業(yè)主準(zhǔn)時抵達。王照龍講解合同的同時,其他環(huán)節(jié)同步推進。10點30分簽約完成,11點網(wǎng)簽正式生成并提交繳稅預(yù)審。就在這個節(jié)骨眼上,業(yè)主突然發(fā)現(xiàn)忘帶契稅票。面對突發(fā)狀況,王照龍立即啟動應(yīng)急預(yù)案:一方面安排經(jīng)紀(jì)人帶業(yè)主前往不動產(chǎn)中心調(diào)檔,另一方面通過線上系統(tǒng)預(yù)約調(diào)檔號。得益于不動產(chǎn)的延時服務(wù)窗口和線上預(yù)約系統(tǒng),他們在13點30分成功提交繳稅預(yù)審,15點58分獲得審核通過。16點30分,嶄新的房本如期打印完成。

這場“效率革命”的背后,是北京鏈家對交易流程的系統(tǒng)性重構(gòu)。據(jù)了解,北京鏈家通過三大創(chuàng)新實現(xiàn)效率突破:首先是流程并聯(lián)化,將網(wǎng)簽、面簽、繳稅等傳統(tǒng)串聯(lián)環(huán)節(jié)改為并行處理,大幅壓縮等待時間;其次是技術(shù)賦能,上線自動化網(wǎng)簽系統(tǒng),實現(xiàn)50%環(huán)節(jié)自動處理,單均節(jié)省10分鐘;最后是生態(tài)協(xié)同,與18家銀行建立深度合作,在14家簽約中心設(shè)置駐點服務(wù)。截至目前,北京鏈家簽約服務(wù)中心服務(wù)時效再升級,全款客戶最快1天辦結(jié),貸款客戶最快實現(xiàn)2天辦結(jié)。

北京鏈家還與光大銀行合作,在望京試點推出不動產(chǎn)登記全程網(wǎng)辦延伸服務(wù),居民在完成繳稅及過戶后,只需攜帶身份證,即可通過自助發(fā)證機快速完成身份驗證,現(xiàn)場約3分鐘即可領(lǐng)取房產(chǎn)證。這種效率突破,不僅提升了客戶體驗,更重新定義了行業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。

從侍淑媛的專業(yè)響應(yīng)到褚貝貝的風(fēng)險把控,再到王照龍的效率突破,北京鏈家簽約服務(wù)中心的升級實踐,為整個房產(chǎn)服務(wù)行業(yè)提供了重要啟示——當(dāng)專業(yè)成為標(biāo)準(zhǔn)、安全成為底線、效率成為常態(tài),房產(chǎn)交易這個傳統(tǒng)的“人生大事”,正在變得更加確定、安心和溫暖。這不僅是一個企業(yè)的進化,更是整個行業(yè)服務(wù)范式的重要變革。


關(guān)鍵詞: